几百家企业参加过公开课及内训,团队内训联系
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在以往的公开课及内训课上,孟庆亮老师对如何与连锁药店签订协议没有太多讲解,今天就某连锁药店的版本给大家做一个点评,希望在连锁药店合作中还不太成熟的企业和团队提个醒。
XX连锁有限公司合同编号B:年度合同甲方:XX连锁有限公司签约地点:
乙方:供货方具体名称签约时间:年月日
为严格保障人民用药安全有效,保护合同双方的合法权益,明确双方履行的义务,甲乙双方在平等协商的基础上签定本合同并共同信守以下条款:
一、合作产品与区域:
1、合作区域及性质:乙方授权甲方在省区域销售合同产品;
2、合作产品:(5个品种以上明细附后)
品名
规格
产地
单位
供货
价格
最低零售价
备注
孟庆亮工作室点评:最低零售价格的约定不明确,是促销后的最低零售价,还是生产企业、总代理商统一标注的统一零售价格。最好根据有统一的标准,否则将很容易中甲方任意收购乙方其他连锁产品并要求赔偿的风险。本文八款3条有甲方对乙方的惩罚性条款。供货价格一定要仔细读完这篇文章后你再定,看你是否还有利润。本合同要的是显规则,连锁药店还有什么各种费用,搞清楚要几个点。
二、合同期限与结算:
1、合同期限:自年1月1日至年12月31日止,本合同期满后未重新签订合同但仍发生业务,则本合同自动延续;
2、结算方式为:实销月结(孟庆亮工作室点评:甲方强制性要求实销月结,而发货时要求你开发票,你的回款将分几次到账,你方的财务系统可以接受吗?)
3、付款方式为:□承兑汇票(金额在2万元以上的以承兑形式支付)(孟庆亮工作室点评:是三个月的还是6个月的承兑汇票,如果你公司没有出处,你需要贴现几个点)、□银行转账
4、付款前提必须依照甲方财务制度规定的流程,账务准确,并提供了金额相符的增值税发票(中药税率9%,其它税率13%,)后,甲方将货款付至乙方税票的账户;
三、合同金额与政策
1、合同金额:合同金额,凭甲方要货计划分批执行;(孟庆亮工作室提醒:乙方公司你能够接受吗?以后要货计划甲方开出你就必须给货,否则有很大风险,看七款2条)
2、返配送费:乙方按照甲方年度回款额返%;在合同期满1个月内,全部费用返至甲方账号(如返货,货需含税),延时支付按应返金额的1%/天补偿利息费用;(孟庆亮工作室提醒:好好计算到总价格中)
四、人员及服务
1、为了更好的沟通、配合,保证产品在合同期的采购、营销的连贯性,甲方双方指定专人进行日常沟通,甲方联系人:联系方式手机/座机::;乙方联系人:手机/座机:;并保证人员在合同期的稳定性,遇人员调整需出具加人员变更函;
2、甲乙双方的业务管理层应当保持对合作状态的了解,定期沟通,相关人员的联系方式:乙方销售总监:;联系方式:(手机);(孟庆亮工作室提醒:甲方可能会给销售总监打电话沟通政策支持,一定要坚持原则和底线,最好还是让连锁药店负责人直接沟通为好)
3、乙方需要安排人员至少每月一次跟进合作产品库存、销售以及市场情况的反馈。保证每年两次核对双方往来账务,及时处理账务问题。
4、营销推进:
A、年度长期政策支持:;
B、乙方制定年度营销推进计划(详细方案见附件或签订营销协议),以保障合同产品的市场拓展及销售。并按年度提供:商品买赠,赠品力度不低于零售额/%,全年可以不同形式体现,人员支持型促销活动/次/月,促销物料不低于零售额/,给予店员激励政策不低于零售额/%;
C、乙方保证甲方的活动支持力度不低于同城其它同行力度;
D、甲方应连锁内配合开展宣传和推广;
孟庆亮工作室提醒:最好签订一份详细的补充协议,写清楚支持的内容。
五、质量条款
1、甲、乙双方合作过程中必须严格执行所签订的《质量保证协议》,确保产品质量。
2、乙方保证供应的每批产品在有效期内,质量符合国家标准及相关质量要求。如有效期内因产品质量问题被国家有关部门查处,或因产品原因引起消费者纠纷所发生的费用由乙方承担;
3、凡涉及到知识产权(如专利权、商标权等)的问题,由乙方负责审核其合法性,如由侵权引起的全部责任由乙方承担;
4、产品包装符合有关规定和货物运输要求,产品运输包装破损,乙方应在甲方沟通一个月内给予处理(退、换);
5、甲方在销售过程中发现商品原箱(件)或原瓶(包括空瓶)短少,应作出现场记录,并附原装箱、检验单等,由验收员、仓库主管出具证明,加盖公章,乙方凭单补货;
6、对于确定的产品质量问题引起退、换货,乙方应在甲方沟通一个月内给予处理,并承担退货5%的配送费用;涉及罚金、退货款、费用相关的,款项须在甲方提供相关凭据一个月内支付至甲方账号,逾期将由乙方按金额的1%/天支付违约金;
7、甲方的仓库应符合GSP规定,如因甲方药品仓储条件不善、管理不当等造成的损失或质量问题,由甲方承担;
六、退换货及相关
1、甲方为乙方产品提供销售平台,乙方须跟进库存管理,对于滞销产品及时退货处理;(孟庆亮工作室提醒:应当建立严格进销存管理,否则赊销状态中甲方不负责任何报损,最好建立奖罚机制来防范)
2、对于需要清退的货物,乙方应在收到通知当月将账务、实物处理完毕,如超过3个月不处理,甲方有权办理退厂财务手续,并代为销毁实物,支付处置费用,应保留处置前照片及质管部门证明函为证;
3、退货退款:对各类退货的退款,办理相关手续后,乙方应在收到退货10天内将款退至甲方账号。
七、运输及到货
1、双方约定的货运方式为:汽运;到货地点:甲方仓库运费由乙方承担;
2、乙方应在收到甲方书面发货计划三天内发货(最好改为:乙方应在收到甲乙双方书面签字确认发货计划三天内发货,否则你缺货10天就是白给连锁药店货了),并保证本批货物销售单、税票、同批号厂检报告单同期到达。如十天内未收到货,乙方应给予甲方当批货款总额10%/天的断货损失补偿,出示凭据在当月货款中扣除;
八、价格:
1、合同期内乙方应保证供货价格稳定,原则上合同期内不允许上调供货价。如遇不可抗因素引起的上调,需要提前2个月向甲方出具书面通知,注明真实原因,并提供1-2批原价货物;
2、当合同产品国家规定零售价调整时,乙方应提前10天以上书面通知甲方,否则由此造成的物价处罚及纠纷由乙方负责。当国家规定零售价调整低于乙方供货价时,乙方应当补偿甲方当前库存卖价损失;
3、双方承诺在合同区域共同维护好市场零售价格,收到甲方投诉第三方未按合同约定零售价格销售时,乙方应在三个工作日内调整到位,如超过三日甲方有权代收货并要求乙方按收货金额的%支付商誉损失费,出示凭据直接在当月货款中扣除。
孟庆亮工作室提醒:定价及维护市场价差稳定是做好连锁药店的关键点。
九、其它约定
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